본인서명사실확인서 인터넷 발급 무인발급 발급처 총정리

본인서명사실확인서 인터넷 발급 무인발급 발급처를 찾는다면 온라인으로 바로 되는 서류와 주민센터 창구에서만 되는 서류가 서로 다르다는 점부터 알아야 합니다. 처음 1회 이용승인 여부에 따라 준비 절차가 달라지므로 발급 종류를 먼저 구분해 확인하는 것이 가장 중요합니다. 

1. 본인서명사실확인서와 전자본인서명확인서는 다릅니다

많이 헷갈리는 부분이 바로 이 차이입니다. 본인서명사실확인서는 본인이 직접 행정기관 창구를 방문해 발급받는 서류이고, 전자본인서명확인서는 사전에 이용승인을 받아 두면 인터넷으로 발급할 수 있는 전자 방식의 서류입니다. 즉 인터넷으로 바로 되는 것은 일반 본인서명사실확인서가 아니라 전자본인서명확인서라고 이해해야 정확합니다. 

2. 인터넷 발급은 어떻게 하나요

인터넷 발급은 정부24에서 전자본인서명확인서를 발급하는 방식으로 진행됩니다. 다만 처음부터 집에서 바로 되는 것은 아니고, 최초 1회는 가까운 읍면동 주민센터를 방문해 전자본인서명확인서 발급시스템 이용 승인 신청을 해야 합니다. 이 승인을 받은 뒤에는 정부24에서 본인이 직접 무료로 발급할 수 있고, 이용승인 유효기간은 4년이며 만료 전 30일 이내에 다시 주민센터를 방문해 갱신해야 합니다. 

3. 무인발급기로는 발급이 되지 않습니다

이 서류는 무인민원발급기에서 발급되는 서류가 아닙니다. 정부24의 무인민원발급기 안내 목록에도 본인서명사실확인서는 포함되어 있지 않고, 지자체 무인발급기 안내에서도 인감증명서와 본인서명사실확인서는 발급되지 않는다고 명시하고 있습니다. 그래서 야간이나 주말에 급하게 필요하더라도 무인발급기를 찾기보다 창구 발급인지 전자본인서명확인서 인터넷 발급인지부터 구분해야 합니다. 

4. 발급처는 어디인지 정리해두세요

일반 본인서명사실확인서는 전국 시군구청 민원실과 읍면동 주민센터 같은 행정기관 창구에서 본인이 신분증을 지참해 직접 발급받습니다. 전자본인서명확인서는 이들 행정복지센터에서 처음 이용승인을 받은 뒤, 이후에는 정부24에서 발급하는 구조입니다. 그래서 처음 발급이면 주민센터, 이미 승인받은 상태면 정부24라고 기억해두면 가장 헷갈림이 적습니다. 

5. 실제로 준비할 때 주의할 점

가장 중요한 것은 제출처가 요구하는 서류가 일반 본인서명사실확인서인지, 전자본인서명확인서인지 먼저 확인하는 것입니다. 전자본인서명확인서는 공공기관 제출 용도로 안내되는 경우가 많아 모든 민간 제출처에서 동일하게 쓰는지 반드시 확인해야 합니다. 또 인터넷 발급은 무료이지만 최초 이용승인 없이 바로 진행할 수 없고, 정부24 점검 시간에는 발급이 중단될 수 있으니 급하면 미리 준비하는 편이 좋습니다.